Responsable del Tratamiento
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Razón Social | Asociación de Propietarios de Inmuebles de la Urbanización Paradisa |
| Domicilio | Guayas, Daule, Los Lojas (Enrique Baquerizo Moreno), Casa Laguna, Mz 17, Solar 15 |
| Correo electrónico | administracion@urbanizacionparadisa.com |
| Teléfono / WhatsApp | +593 98 588 9399 |
| Representante Legal | Presidente/a de la Asociación en funciones |
Finalidades del Tratamiento
La Asociación recolecta y trata datos personales para las siguientes finalidades legítimas y determinadas:
- Gestión de Residentes y Propietarios: Control de alícuotas, emisión de comprobantes de pago, gestión de cobranza, convocatorias a asambleas ordinarias y extraordinarias, y registro de mudanzas.
- Gestión Administrativa, Contable y Financiera: Registro de propietarios, gestión de presupuestos, auditorías, control de deudas, recaudación y cumplimiento de obligaciones administrativas derivadas de la existencia y operación de la Asociación.
- Seguridad y Vigilancia: Monitoreo mediante cámaras CCTV, control de acceso vehicular mediante reconocimiento facial biométrico, control de acceso peatonal mediante biometría de huella dactilar, y gestión de la bitácora electrónica de visitas y consignas.
- Comunicaciones Internas: Envío de noticias, circulares, avisos de mantenimiento, comunicados de emergencia y convocatorias a través de correo electrónico o aplicaciones de mensajería (WhatsApp, Telegram).
- Uso de Instalaciones Comunes: Gestión de reservas para áreas sociales, gimnasio, canchas deportivas y piscina.
- Relación Laboral y Contractual: Gestión de nómina de empleados del conjunto y cumplimiento de pagos a proveedores de servicios.
Categorías de Datos Tratados
Según la relación que usted mantiene con La Asociación, se tratarán las siguientes categorías de datos personales:
| Categoría | Tipo de dato | A quiénes aplica |
|---|---|---|
| Identificativos | Nombres, apellidos, número de cédula o pasaporte | Residentes, visitantes, empleados, proveedores |
| Contacto | Correo electrónico, teléfono fijo y celular | Residentes, empleados, proveedores |
| Financieros | Número de cuenta bancaria para débitos automáticos o transferencias de alícuotas | Propietarios y residentes |
| Vigilancia y Electrónicos | Imágenes de CCTV, números de placas vehiculares, registros de acceso en bitácora digital | Residentes, visitantes, empleados |
| Biométricos — Huella Dactilar (Sensibles) | Patrón algorítmico cifrado derivado de la huella dactilar para control de acceso peatonal | Residentes activos y empleados autorizados |
| Biométricos — Facial (Sensibles) | Patrón algorítmico cifrado derivado del reconocimiento facial para control de acceso vehicular | Residentes activos con vehículo registrado |
| Censo y Consignas | Información de residentes, vehículos autorizados y consignas especiales gestionadas en bitácora digital | Residentes y propietarios |
| Datos de Menores | Identificación y datos de acceso a áreas comunales de niños y adolescentes residentes | Menores de edad residentes (con consentimiento de representante legal) |
Tratamiento de Datos Biométricos
La Urbanización Paradisa utiliza dos sistemas biométricos independientes, cada uno para una modalidad de acceso distinta. Ambos constituyen datos sensibles conforme al Art. 26 de la LOPDP y requieren consentimiento explícito, libre, informado e inequívoco previo a su registro.
Huella Dactilar
Acceso PeatonalSe registra el patrón algorítmico cifrado derivado de su huella dactilar para habilitar el ingreso y egreso peatonal del conjunto habitacional. El dato se almacena como código cifrado, ilegible para terceros, y nunca como imagen directa de la huella.
Reconocimiento Facial
Acceso VehicularSe registra el patrón algorítmico cifrado derivado del reconocimiento facial del conductor autorizado para habilitar el ingreso y egreso del vehículo registrado. El dato se almacena cifrado y no como imagen fotográfica.
Base Legal para el Tratamiento
el tratamiento de datos se fundamenta en las siguientes bases legales:
- Consentimiento : Explícito, libre, específico, informado e inequívoco para el tratamiento de datos biométricos (huella dactilar y reconocimiento facial), obtenido mediante formulario escrito previo al enrolamiento.
- Obligación Legal : Cumplimiento de normativa tributaria (SRI) y de las obligaciones administrativas derivadas de la constitución y operación de asociaciones de propietarios.
- Interés Legítimo : Garantizar la seguridad física de personas y bienes dentro del conjunto, incluyendo el monitoreo de CCTV y la gestión de la bitácora de accesos.
- Ejecución de Contrato : Gestión de relaciones laborales con empleados y acuerdos contractuales con proveedores de servicios del conjunto.
- Interés Público y Seguridad : Tratamiento de datos de visitantes para garantizar la seguridad de la comunidad mediante el registro en bitácora electrónica al momento del ingreso.
Transferencia y Comunicación de Datos
Sus datos personales podrán ser comunicados únicamente a los siguientes destinatarios, quienes actúan como Encargados del Tratamiento bajo contrato y siguiendo las instrucciones de privacidad de La Asociación:
- Autoridades Públicas: Fiscalía General del Estado, Policía Nacional, jueces u otras autoridades competentes, cuando sea exigido por ley o resolución judicial.
- Contador / Asesores Financieros: Para la gestión contable, financiera y tributaria del conjunto.
- Síndico / Asesores Legales: Para la representación y gestión jurídica de La Asociación.
- Empresa de Seguridad Privada: Operadora de la bitácora electrónica y plataforma web de control de accesos. Mantendrá el acceso únicamente durante la vigencia del contrato de servicios.
- Proveedor del Sistema Biométrico: Actúa como encargado técnico del software de reconocimiento facial (vehicular) y huella dactilar (peatonal), bajo instrucciones estrictas de La Asociación. La propiedad de la base de datos biométrica permanece bajo la soberanía y jurisdicción exclusiva de La Asociación.
- Proveedores de Software de Administración y Firmas de Auditoría: Sistemas de gestión del conjunto y verificaciones contables, bajo cláusulas contractuales de privacidad y confidencialidad.
- Entidades Bancarias: Para la gestión de cobros de alícuotas y pagos a empleados y proveedores.
- Transferencias Internacionales : El uso de plataformas tecnológicas en la nube (correo electrónico, mensajería, almacenamiento) puede implicar transferencia de datos a servidores en el extranjero. La Asociación verificará que dichos proveedores ofrezcan niveles adecuados de protección de datos.
Plazos de Conservación
| Tipo de dato | Plazo de conservación | Fundamento |
|---|---|---|
| Datos de propietarios y residentes | Vigencia de la relación + 5 años para posibles reclamaciones civiles | Interés legítimo / prescripción civil |
| Registros de videovigilancia (CCTV) | 31 días, salvo requerimiento judicial | |
| Datos contables y tributarios | 7 años | Código Tributario y disposiciones del SRI |
| Bitácoras de acceso y consignas | 12 meses | Trazabilidad de incidentes de seguridad |
| Datos biométricos — Huella dactilar | Mientras el titular sea residente activo. Eliminación definitiva e irrecuperable al notificar mudanza, venta o cese de residencia | Art. 26 LOPDP — datos sensibles |
| Datos biométricos — Facial vehicular | Mientras el titular sea residente activo con vehículo registrado. Eliminación definitiva e irrecuperable al notificar mudanza, venta, cese de residencia o baja del vehículo | Art. 26 LOPDP — datos sensibles |
| Datos de empleados | Vigencia del contrato laboral + plazo legal de prescripción laboral | Código del Trabajo |
Vencidos los plazos establecidos, los datos serán eliminados o anonimizados de manera técnicamente segura e irrecuperable (principio de conservación limitada).
Derechos de los Titulares (ARCO+)
De acuerdo con la LOPDP, usted puede ejercer en cualquier momento y de forma gratuita los siguientes derechos frente a La Asociación:
Acceso
Conocer qué datos personales suyos tratamos, con qué finalidad, por cuánto tiempo y a quién los comunicamos.
Rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados en nuestros registros.
Eliminación
Pedir el borrado de sus datos cuando ya no sean necesarios o el tratamiento carezca de base legal, salvo que exista obligación de conservarlos.
Oposición
Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas, en particular cuando se base en interés legítimo.
Suspensión
Solicitar la restricción temporal del tratamiento mientras se verifica o resuelve una reclamación.
Portabilidad
Recibir una copia de sus datos en formato estructurado, de uso común y legible por máquina, para trasladarlos a otro sistema.
Revocación del Consentimiento
Retirar en cualquier momento el consentimiento biométrico (huella o facial), sin efectos retroactivos. Se activará el método alternativo de acceso.
Para ejercer sus derechos, envíe una solicitud escrita adjuntando copia de su documento de identidad al correo indicado en esta política. La Asociación responderá en el plazo establecido por la LOPDP.
Medidas de Seguridad
La Asociación implementa medidas técnicas, organizativas y jurídicas adecuadas para proteger sus datos contra acceso no autorizado, pérdida, divulgación o alteración, entre las que se incluyen:
- Cifrado de datos en tránsito: La información del censo de residentes que alimenta la bitácora electrónica de garita viaja a través de canales cifrados (TLS/HTTPS).
- Cifrado de datos biométricos: Los patrones de huella dactilar y de reconocimiento facial se almacenan como códigos cifrados ilegibles para terceros, nunca como imágenes o datos en texto plano.
- Acceso restringido y monitoreado: Solo el personal de La Asociación expresamente autorizado puede consultar, actualizar o modificar los registros del censo y los datos biométricos.
- Soberanía tecnológica: La titularidad y administración de la base de datos biométrica pertenece única y exclusivamente a La Asociación, con independencia de que el hardware o software sea provisto por un tercero. Ante cualquier eventualidad con los proveedores, La Asociación mantiene la potestad legal y técnica para el tratamiento, cifrado y eliminación de los datos.
- Acuerdos de confidencialidad: Todos los Encargados del Tratamiento (empresa de seguridad, proveedor biométrico, contador, asesores) suscriben cláusulas contractuales de privacidad y confidencialidad.
- Notificación de incidentes: En caso de brecha de seguridad que comprometa la integridad, disponibilidad o confidencialidad de sus datos, La Asociación notificará a los titulares afectados y a la SPDP en los plazos legalmente establecidos.
Actualizaciones de Esta Política
La Asociación se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento para adaptarla a cambios legislativos, operativos o tecnológicos. Cuando se produzcan cambios sustanciales, los propietarios y residentes serán notificados a través de los canales habituales de comunicación (correo electrónico o aplicaciones de mensajería). La versión vigente, con su fecha de última revisión, estará siempre publicada en este sitio web.
Última revisión: Abril de 2026.